Jest bardzo wiele sposobów mogących usprawnić pracę w firmie. Jednym z nich może być określenie potrzeb i zagrożeń dla pracowników wynikających na danym stanowisku pracy w ramach BHP. Pracodawcy często zapominają o tak ważnej rzeczy jaką jest ocena ryzyka zawodowego. Jeśli zależy mu na bezpieczeństwie pracy powinien stworzyć odpowiednie warunki do przeprowadzenia tego typu działań. Pierwszym krokiem może być organizacja oraz kierowanie wszelkimi działaniami przyczyniającymi się do oceny ryzyka. Może stworzyć w tym celu specjalny zespół specjalistów wdrażających instrukcje BHP. Jest to dość kosztowny sposób, jednak jeden z najbardziej efektywnych. W pozostałych wypadkach może poprosić o to odpowiednią osobę, która samodzielnie określi ewentualne ryzyko na konkretnych stanowiskach. Zespół lub osoba odpowiedzialna za bhp powinna udokumentować wszystkie zagrożenia mogące przyczynić się do wszelkiego rodzaju strat. Począwszy od zdrowotnych na finansowych skończywszy. Po określeniu ewentualnych zagrożeń, pracodawca może zapytać pracowników o ewentualne problemy w pracy. Metoda ta może okazać się bardzo pomocna na stanowiskach wykonujących trudne zadania. Pracodawca powinien co jakiś czas sprawdzać czy wszystkie stanowiska spełniają zarówno podstawowe przepisy BHP, jak i te które zaleca pełniący służbę. Pracownicy zazwyczaj nie mówią o błędnych stanowiskach, dlatego też pełniący funkcje kierownika powinni obserwować swoich pracowników i sami proponować im rozwiązania.